Facturación electrónica para colegios privados
Desde el 1° de julio de 2026, todo colegio privado en Argentina debe emitir un comprobante electrónico por cada cuota, matrícula y servicio que cobra. El recibo interno dejó de tener validez fiscal.
Qué cambió con la RG 5824/2026
La Resolución General 5824/2026 de ARCA (ex AFIP) modificó el régimen de emisión de comprobantes que regía desde la RG 1415 y eliminó las excepciones de las que venía gozando el sector educativo privado. Cada cobro pasa a necesitar una factura electrónica respaldada con CAE, el Código de Autorización Electrónico que emite el organismo.
El recibo interno del colegio puede seguir usándose como documento de gestión administrativa, pero ya no sirve como respaldo fiscal.
A qué instituciones alcanza
La obligación no distingue por tamaño, forma jurídica ni tipo de servicio. Alcanza a asociaciones civiles, fundaciones e institutos de nivel inicial, primario, secundario y terciario.
Y cubre todos los conceptos que factura la institución:
- Aranceles y cuotas mensuales
- Matrículas
- Comedor
- Transporte escolar
- Actividades extraprogramáticas
Por qué el Facturador en Línea no alcanza
Un colegio de 300 alumnos puede necesitar emitir cerca de 400 comprobantes por mes. Cargarlos de a uno en el Facturador en Línea de ARCA es inviable.
Para un volumen así, la única vía sostenible es conectar el sistema administrativo directamente con ARCA por Web Services: el sistema solicita el CAE de forma masiva y genera el comprobante legal correspondiente sin intervención manual por alumno.
Cómo lo resuelve GestionEduc
GestionEduc está conectado con AFIP/ARCA para emisión de facturas electrónicas. Los pagos que registrás en la plataforma se sincronizan con la facturación, de modo que cobranza y comprobante dejan de ser dos tareas separadas.
El módulo de Tesorería suma encima el plan de cuentas, el libro diario y mayor, la gestión de gastos y proveedores, la caja con arqueo y la conciliación bancaria — así la información fiscal y la contable viven en el mismo lugar.
Por dónde empezar
- Revisá qué conceptos cobra hoy tu institución y cuáles seguían saliendo por recibo interno.
- Verificá que tengas el punto de venta electrónico habilitado en ARCA.
- Estimá tu volumen mensual de comprobantes: es lo que define si podés seguir a mano.
- Conectá tu sistema de cobranzas con ARCA para que el CAE se pida solo.
¿Querés ver cómo funciona en tu institución?
Escribinos y te mostramos el circuito completo de cobranza y facturación, sin compromiso.
Esta página resume la normativa con fines informativos y no constituye asesoramiento contable ni legal. Para el encuadre fiscal de tu institución, consultá con tu contador.